Пресс-центр – специальная информационная площадка для удобного взаимодействия ньюсмейкеров и представителей СМИ в ходе пресс-конференции. Основные отличия пресс-центров от конференц-залов продиктованы особенностями работы журналистов и необходимостью создания максимально комфортных условий для фото- и видеосъемки.
Круглые или П-образные столы, традиционно и успешно используемые в конференц-центрах, не позволяют должным образом организовать фото- и видеосъемку, в качестве которой одинаково заинтересованы все участники пресс-конференций, и избежать ситуаций, когда кто-то повернут боком или спиной (!) к объективам камер, а журналисты занимают места по периметру зала. Хотя и в этих условиях можно всегда найти рациональное AV-решение.
В пресс-центрах расположение ньюсмейкеров за прямым столом напротив «партера» для СМИ является наиболее правильным, оказывая определенное влияние на выбор и размещение средств отображения информации. Первоочередное внимание уделяется основному экрану, инсталляция которого за спинами участников позволяет выводить как вспомогательную информацию для выступлений, так и общее изображение, заменяющее press wall.
При этом выбранная технология отображения должна соответствовать выполнению двух важных задач. Во-первых, обеспечивать хорошую читаемость изображения в условиях повышенной освещенности помещения с учетом вспышек и света съемочного оборудования, а во-вторых – четкость изображения на видеозаписи, добиться которой позволяют далеко не все технические средства.
Следующее звено – дополнительные и дублирующие дисплеи, помогающие участникам мероприятия «держать» перед глазами материалы выступлений, учитывая, что основной экран находится позади, а журналистам на дальних рядах, лучше видеть выступающих и не пропустить ничего важного для будущих новостей, репортажей и публикаций.
Дублирующие дисплеи могут быть размещены и в коридоре и в отдельном помещении пресс-центра. Это удобно в том случае, когда пресс-конференция вызывает повышенный интерес со стороны СМИ, а основной зал ограничен по количеству участников. На дублирующие дисплеи транслируется изображение с камер видеоконференцсвязи, и таким образом все желающие видят и слышат происходящее.
Озвучивание и конференцсвязь:
В пресс-центрах устанавливаются профессиональные настенные акустические системы с высокой степенью разборчивости речи.
Видеоконференцсвязь:
Возможность проводить пресс-коференции с привлечением удаленных участников, а также транслировать происходящее в зале на другие устройства с помощью камер.
Интегрированное управление:
Пользовательский интерфейс системы – это компактная сенсорная панель с экраном. Специально разработанный графический интерфейс дает возможность пользователю без углубленных технических знаний успешно управлять всем оборудованием комплекса.