В современном офисе комната переговоров – это уютное и комфортное помещение. Переговорные – это «лицо» компании. Это – ваш стиль, ваше отношение к делу, инструмент успешного бизнеса и качественной коммуникационной политики.
Здесь проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами, совещания, презентации проектов, обсуждения и «мозговые штурмы». Здесь подчас принимаются важные стратегические решения и заключаются принципиальные договоренности.
Эффективность использования переговорных зависит от многого: и от дизайна интерьера, и от психологической атмосферы, и – технического оснащения, позволяющего действовать гибко и оперативно для достижения нужного результата.
Оборудование для переговорных делится на 4 основные группы.
Оборудование для отображения информации:
В качестве главного средства отображения информации используются системы прямой проекции на основе мультимедиа-проекторов.
Проектор должен соответствовать определенным требованиям, чтобы гарантировать высокое качество изображения, в частности, обеспечивать световой поток, достаточный для целевого уровня контрастности в имеющихся условиях освещения.
Кроме того, проекторы должны иметь низкий уровень шума и высокое широкоформатное разрешение.
В качестве дополнительных средств отображения в переговорной используются ЖК-панели. Этот вариант очень удобен и для видеоконференцсвязи, позволяя одновременно выводить на один из экранов удаленного абонента, а на другой – презентационные материалы.
Для обеспечения защиты информации вся коммутация в зале, как правило, реализуется в цифровом виде, а передача видео- и аудиосигнала на расстояния производится по оптоволоконным кабелям, что обеспечивает высокую помехозащищенность и отсутствие внешних излучений при прохождении сигнала.
Оборудование для озвучивания:
Озвучивание в переговорных целесообразно реализовывать при помощи профессиональных настенных акустических систем, обеспечивающих высокую степень разборчивости речи, либо при помощи дополнительных громкоговорителей для ЖК дисплеев.
Оборудование для видеоконференцсвязи:
Для проведения в переговорных сеансов видеоконференцсвязи используется только профессиональное оборудование. Такие системы имеют широкий спектр применения и идеально подходят в качестве инструмента совместной работы над проектами, проведения переговоров и других мероприятий.
Помимо видеосигнала удаленным абонентам осуществляется передача компьютерного изображения презентаций, документов, копий рабочего стола и других информационных материалов.
Оборудование для интегрированного управления:
Все оборудование устанавливается в коммутационный шкаф, выполненный в шумозащищенном исполнении.
Для обеспечения максимально удобного управления оборудованием всего комплекса – выбором источника для отображения на экране, регулированием громкостью звука, включением и выключением проектора или дисплеев – предлагается использовать оборудование системы интегрированного управления.
Пользовательским интерфейсом системы является компактная сенсорная панель с экраном, а специально разработанный графический интерфейс дает возможность пользователю без углубленных технических знаний успешно управлять всеми режимами комплекса.
Система управления осуществляет мониторинг технического состояния комплекса и позволяет в случае технических проблем своевременно информировать ответственных лиц, например, через SMS или e-mail.
Все оборудование устанавливается в коммутационный шумозащищенный шкаф.
Решения компании Avilex, предлагаемые для оснащения переговорных, отвечают самым высоким функциональным требованиям и проектируются с учетом современных тенденций, архитектурных особенностей помещений и требований заказчика.