Модернизация технического оснащения конференц-зала проводилась в целях обеспечения комфортных условий для проведения совещаний, конференций и рабочих встреч Департамента экономической политики и развития города Москвы, посредством внедрения современных технологий и решений для коллективной работы.
По результатам модернизации зал получил универсальное оснащение, включающее современную, высоконадежную систему отображения информации, качественное озвучивание, а также гибкую коммутацию. Сейчас в конференц-зале могут разместиться до семидесяти участников - председатель и 32 участника за основным столом совещаний, а также приглашенные зрители на креслах вдоль стен по всей длине помещения.
В качестве экрана коллективного пользования в зале установлена видеостена, состоящая из девяти ЖК-панелей Mitsubishi с экраном диагональю 55 дюймов, с ультратонкой рамкой. Суммарное разрешение видеостены составляет 5760 х 3240 пикселей.
Видеостена обеспечивает отображение различной высокодетальной информации, включая графики, отчеты, таблицы, географические карты и многие другие материалы.
Задача дублирования информации с видеостены для участников совещаний, с целью экономии рабочего пространства зала, была решена следующим способом - во внутреннем периметре стола были смонтированы наклонные ЖК дисплеи LG с экранами 42 дюйма по диагонали таким образом, чтобы не загораживать участников на противоположной стороне стола. Такое решение позволило не только обеспечить хорошую читаемость отображаемых материалов для участников, но и отказаться от дублирующих дисплеев на стенах зала, которые не всегда уместно смотрятся в классических интерьерах.
Каждое рабочее место участника совещаний за рабочим столом оборудовано микрофонным пультом Beyerdynamic с возможностью дистанционного управления. Отличительной особенностью данных пультов является использование технологии, обеспечивающей отличную разборчивость речи докладчика как в положении сидя, так и стоя. Для обработки и микширования звуковых сигналов используется цифровой аудиопроцессор Mediamatrix.
Также, в столе предусмотрены лючки для подключения внешнего мультимедийного оборудования, позволяющие участникам выводить на видеостену материалы с ноутбуков и других устройств.
Рабочее место председателя оснащено отдельным интерактивным дисплеем для дублирования информации и возможности внесения графических комментариев в презентацию во время доклада.
На приставной тумбе установлена сенсорная панель системы управления оборудованием AMX со специально разработанным интерфейсом управления. С помощью этой панели председатель может выбирать источники для отображения на экране, управлять микрофонами, звуком, и осуществлять вызовы используя систему видеоконференцсвязи Правительства Москвы.
Ядром аудиовизуальной системы является масштабируемый матричный коммутатор AMX Enova DGX, обеспечивающий гибкую коммутацию между источниками и средствами отображения.
Для видеотрансляции в зале используются четыре дистанционно управляемые видеокамеры Panasonic, размещенные по периметру зала. Камеры управляются с помощью специализированного пульта, установленного в помещении аппаратной.
Все сигналы с видеокамер передаются в аппаратную АСК «Москва» для организации телевизионных видеотрансляций и съемки профессионального уровня.
Для озвучивания зала применены уникальные компактные направленные громкоговорители Meyer Sound MM-4. Несмотря на небольшой размер, эти громкоговорители обладают отличным качеством воспроизведения как речи, так и мультимедийного контента и разработаны специально для помещений с высокой реверберацией. Громкоговорители подобраны под дизайнерское решение зала, имеют белый корпус и установлены в подсвечивающейся нише, что делает систему озвучивания практически незаметной.
При этом, расположение громкоговорителей и их мощность рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить максимально качественное озвучивание.
Модернизация конференц-зала позволила создать универсальную среду для проведения различных рабочих мероприятий Департамента экономической политики и развития города Москвы, соответствующую всем современным тенденциям оснащения залов подобного уровня.