Федеральное дорожное агентство (Росавтодор) осуществляет функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере автомобильного транспорта и дорожного хозяйства.
Оснащение зала Коллегий проводилось в рамках модернизации существующей системы видеоконференцсвязи в базовом сегменте распределенной сети Росавтодора для обеспечения качественной видеоконференцсвязью и возможностью оперативного обмена информацией между сотрудниками базового сегмента распределенной сети Федерального дорожного агентства, подведомственными федеральными казенными учреждениями и другими органами государственной власти.
Для Росавтодора компания Авилекс создала аудиовизуальный комплекс зала заседания Коллегии, включающий следующие основные технические решения:
• экран коллективного пользования
• видеостена;
• дублирующие моторизованные мониторы на столе заседаний;
• интерактивная трибуна для выступлений;
• дискуссионная микрофонная система;
• комплект оборудования системы видеоконференцсвязи
• ВКС;
• комплект оборудования системы озвучивания зала;
• комплект оборудования системы аудио- видео протоколирования, хранения материалов и потокового вещания записей;
• комплект оборудования рабочего места оператора в зале;
• комплект оборудования системы центральной аудио- видео коммутации и системы управления комплексом.
Экран коллективного пользования зала состоит из 8 проекционных модулей Mitsubishi 62WEF с экраном 62 дюйма по диагонали, со светодиодным источником света с возможностью работы в круглосуточном режиме (24х7х365). Физический размер экрана коллективного пользования составил 5,3 х 1,7 метра, а его общее разрешение - 7680 x 2400 пикселей. Используемые проекционные модули обеспечивают фронтальное обслуживание, что позволило сэкономить место в зале, максимально уменьшив за экранное пространство.
Для формирования изображения на видеостене предусмотрен высокопроизводительный многоканальный процессор изображения, обеспечивающий создание единого информационного пространства с разрешением, равным суммарному разрешению модулей видеостены. Благодаря использованию видеопроцессора обеспечивается вывод на экран коллективного пользования произвольной графической и видеоинформации (презентации, сеансы видеоконференцсвязи, фото и видеоматериалы и т.д.) в полноэкранном режиме или в режиме многооконного отображения с возможностью динамического изменения раскладок на экране.
Зал рассчитан на 17 участников за столом совещаний, учитывая центральное место председателя, и еще на 45 мест вдоль стен – для приглашённых гостей. Все места участников за столом оборудованы микрофонными пультами дискуссионной системы Bosch DCN Next Generation и выдвижными (моторизированными) мониторами Arthur Holm серии DYNAMIC X2 диагональю 15,6 дюймов.
Дискуссионная система предназначена для обеспечения возможности усиления речи выступающего, задания регламента проведения совещания с функцией приоритета председателя (автоматическое отключение всех микрофонов при выступлении председателя), реализации автоматического наведения камер видеоконференцсвязи на выступающего.
Использование моторизованных мониторов позволяет освободить рабочее пространство - в сложенном состоянии мониторы полностью убираются в стол. В тоже время всегда есть возможность задействовать (поднять) только один, несколько или сразу все мониторы по мере необходимости.
В поверхности стола установлены три блока внешних подключений - врезные коммутационные лючки AMX серии HydraPort с аудио - видео интерфейсами для подключения приносимого оборудования (ноутбуки, планшетов, смартфоны и пр.). Кроме того, в лючках установлены розетки электрического питания и интерфейсы для сетевого подключения. Такой же блок внешних подключений предусмотрен на столе оператора. Аудио - видео контент с подключаемых к лючкам устройств можно воспроизвести как в самом зале, так и использовать в качестве презентации во время проведения сеансов видеоконференцсвязи.
Так же для реализации возможности непрерывного протоколирования проходящих совещаний на столе зала установлено пять микрофонов поверхностного слоя Beyerdynamic серии MPC. Возможность аудио - видео протоколирования, хранения материалов и потокового вещания записей проводимых мероприятий реализуется комплектом оборудования - модуль протоколирования SonicFoundry Mediasite и сетевой аудиорекордер Denon.
Слева от видеостены установлена трибуна для выступлений, оборудованная интерактивным FullHD дисплеем Sharp, диагональю 19,5 дюймов и микрофонным пультом дискуссионной системы Bosch DCN NG. Благодаря применению интерактивного дисплея выступающему с трибуны доступно самостоятельное управление презентацией и возможность графического комментирования материалов доклада.
Зал оборудован системой видеоконференцсвязи (ВКС) Avaya. Используются три поворотные камеры, охватывающие любую точку зала: одна над видеостеной и две в нишах по боковым стенам зала.
Возможно проведение сеансов ВКС в режиме «Точка-Точка» или «Многоточечном» режиме» с возможностью вывода на экран коллективного пользования в зале Коллегии более 80-ти изображений активных участников. Сервер многоточечной видеоконференции Avaya SCOPIA ELITE 6140 обеспечивает до 40 портов “постоянного присутствия” с поддержкой изображения высокого разрешения FullHD (1080p) и до 160 портов “постоянного присутствия” с поддержкой изображения стандартного разрешения SD (480p).
Также в систему ВКС подключены существующие персональные терминалы Polycom HDX 4002, установленные на рабочих местах руководителей Росавтодора. Кроме того, в состав системы ВКС входит сервер подключения программных клиентов под управлением Windows/Mac OS и мобильных клиентов на устройствах iOS/Android.
Благодаря использованию оборудования цифровой обработки звука Peavey MediaMatrix и встроенных в потолок зала Коллегии активных широкополосных акустических систем MeyerSound обеспечивается сопровождение речевых сообщений и воспроизведение медиа контента на высоком уровне (разборчивость речи, равномерность звукового поля, отсутствие эха и обратной связи).
Рабочее место оператора располагается слева от видеостены и отгорожено от зала перегородкой с тонированным с одной стороны стеклом, благодаря чему помещение операторской не просматривается из зала.
Для подготовки зала к заседанию и обеспечения работы заседаний Коллегии рабочее место оператора оборудовано двумя контрольными мониторами HP 21,5” и 10-дюймовой сенсорной панелью системы управления AMX. Для панели управления разработан интуитивный графический пользовательский интерфейс, обеспечивающий комфортное централизованное управление всем функционалом аудиовизуального комплекса. Для подготовки и демонстрации справочно-информационных материалов предусмотрены три презентационные рабочие станции, установленные в помещении серверной, управление которыми реализовано с помощью KVM-переключателя Adder. Для обеспечения возможности контроля аудио источников оператором предусмотрены студийные наушники закрытого типа Beyerdynamic.
Комплект оборудования системы центральной аудио - видео коммутации и системы управления комплексом, обладает резервируемой, масштабируемой архитектурой, модульной конструкцией и имеет цифровые тракты коммутации и передачи аудио - видеосигналов и сигналов управления по оптоволоконным линиям связи, что позволило расположить центральное коммутационное оборудование системы в специально отведенном помещении-серверной.
Проведенная модернизация позволила обеспечить:
• проведение сеансов видеоконференцсвязи в режиме «Точка-Точка» или «Многоточечном» режиме» с возможностью вывода изображения в зале коллегии Росавтодора на экран коллективного пользования;
• в процессе проведения совещаний вывод на экран коллективного пользования произвольной графической и видеоинформации (презентации, сеансы видеоконференцсвязи, фото и видеоматериалы и т.д.) в режиме одного окна или многооконного отображения с возможностью динамического изменения раскладки на экране;
• возможность отображения презентационных материалов в процессе проведения совещаний и сеансов видеоконференцсвязи участникам за столом;
• наличие интерактивной трибуны докладчика с возможностью самостоятельного управления презентацией и графического комментирования материалов доклада;
• усиление речи выступающих, задание регламента проведения совещания с функцией приоритета председателя (автоматическое отключение всех микрофонов при выступлении председателя), реализация автоматического наведения камер видеоконференцсвязи на выступающего;
• сопровождение речевых сообщений и воспроизведение медиа контента на высоком уровне (разборчивость речи, равномерность звукового поля, отсутствие эха и обратной связи);
• единое рабочее место оператора с возможностью централизованного управления функционалом аудиовизуального комплекса;
• интеграцию модуля протоколирования видео, аудио и графических материалов с возможностью хранения и просмотра материалов через стандартный интернет браузер.